Von der Zeichnung zum Angebot. Ohne Abtippen.
Ihre Taktzeit in der Halle stimmt. Im Büro nicht.
Zeichnung rein, vorkalkulierter Angebotsentwurf raus. Genau das baue ich für Lohnfertiger und Zerspanungsbetriebe. Vierzehn Jahre an der Maschine, kein Beratersprech.
So sieht das am Bildschirm aus
Musterteil Lagerbock TZ-1002. Echte Screenshots, nichts nachgestellt.
Kennen Sie das
Die Anfrage von Donnerstag liegt Montag immer noch da. Nicht aus Faulheit. Weil niemand drei Stunden am Stück frei hat.
Wie viele Tage liegen bei Ihnen zwischen Anfrage und Angebot?
Wie finden Sie heute den Preis, den Sie letztes Jahr für ein ähnliches Teil gemacht haben?
Ich bin seit vierzehn Jahren an der Maschine und entwickle Software für Fertigungsbetriebe: digitale Vorrichtungen fürs Büro.
Vierzehn Jahre an der Maschine
Ich bin Waldemar Seibel, Zerspanungsmechaniker, seit vierzehn Jahren an der Maschine, und entwickle Software für Fertigungsbetriebe: digitale Vorrichtungen fürs Büro. Ich weiß, wie eine Zeichnung gelesen wird und wo im Büro eine Anfrage liegen bleibt. Wie das bei Ihnen im Detail läuft, ist in jedem Betrieb anders. Genau dafür gibt es den Check.
Vom Mail-Anhang zum Angebotsentwurf
Vier Schritte, die heute Ihr Kalkulator von Hand macht. Der letzte bleibt bei ihm.
Zeichnung kommt rein
Ihr Kalkulator zieht die Zeichnung aus der Mail ins System, ein Handgriff. PDF, gescannte Zeichnung, Mail-Anhang. Krumm fotografierte Zeichnungen und Fax-Scans prüfe ich beim Check an Ihren eigenen Beispielen. Es muss nichts vorbereitet werden.
Schriftfeld und Geometrie werden ausgelesen
Werkstoff, Rohteilmaße, Allgemeintoleranz, Oberfläche, Zeichnungsnummer, Revisionsstand. 1.4301, X5CrNi18-10 und V2A werden dabei als dasselbe erkannt, sofern die Schreibweise in Ihrer Werkstoffliste steht. Steht sie dort nicht, rechnet das System nicht weiter und meldet es.
Vorkalkulation
Rüstzeit, Hauptzeit, Material, umgelegt auf die angefragte Stückzahl. Der Abgleich mit Ihren eigenen abgeschlossenen Aufträgen, nicht mit irgendeinem Branchendurchschnitt, wird im Rahmen Ihres Projekts eingerichtet.
Entwurf liegt zur Freigabe bereit
Als PDF, erzeugt aus Ihrer eigenen Word-Vorlage, mit Ihrem Briefkopf und Ihren festen Texten. Eine Ampel zeigt Feld für Feld, wie sicher sich das System ist. Grün heißt, das System ist sich sicher. Ihr Kalkulator schaut trotzdem drüber. Er entscheidet, er gibt frei, er schickt raus.
Das System entscheidet nicht
Preise macht kein Automat
Das System schlägt Zeiten vor, den Preis rechnet es nach Ihrer Formel mit Ihren Sätzen. Stimmt eine Zeit nicht, korrigiert Ihr Kalkulator sie, und der Preis rechnet sich neu. Ein Preis, den niemand mehr nachvollziehen kann, ist gefährlicher als gar keiner.
Im Zweifel landet es auf dem Tisch
Was nicht sauber lesbar ist, wird nicht geraten. Es wird markiert und Ihrem Kalkulator vorgelegt. Lieber eine Rückfrage zu viel als eine falsche Zahl im Angebot.
Jede Korrektur wird mitgeschrieben
Wenn Ihr Kalkulator etwas ändert, wird das mit altem und neuem Wert protokolliert. Zu jedem Angebot wird gespeichert, was geschätzt, was freigegeben und welcher Preis angeboten wurde. So bleibt nachvollziehbar, wie ein Preis zustande kam.
Das System an Musterteilen, live am Bildschirm
Die Demo läuft nur mit meinen Musterteilen, keine Ihrer Zeichnungen wird dabei ausgelesen. Referenzen aus dem Echtbetrieb habe ich noch keine. Deshalb urteilen Sie am System selbst und nicht an Logos.
- Zwei Musterteile laufen komplett durch Lagerbock TZ-1002 und Distanzhülse TZ-1004 (bei der der Werkstoff fehlt und von Hand ergänzt wird). Vom Einlesen über die Kalkulation bis zum fertigen Angebotsdokument, live am Bildschirm.
- Ihre Zeichnungen lese ich im Check aus In der Demo sehen Sie Schriftfeld, Werkstoff, Rohteilmaße und Allgemeintoleranz jeweils mit Ampel an den Musterteilen. Auch kalkuliert wird dort an den Musterteilen, denn dafür braucht das System Ihre Maschinen, Ihre Sätze und Ihre Formel. An Ihren Zeichnungen und mit Ihren Zahlen arbeite ich im Check.
- Sie sehen den Fehlerfall Bei TZ-1004 steht im Schriftfeld beim Werkstoff nur „n. Absprache“. Sie sehen am Bildschirm, dass das Feld rot markiert wird und die Kalkulation stehen bleibt, bis Ihr Kalkulator den Werkstoff einträgt, statt dass eine Zahl erfunden wird. Genau darauf kommt es im Alltag an.
Drei Schritte, keine Überraschungen
Die Demo ist kostenlos und dauert eine Stunde. Erst der Check kostet Geld, und erst dort rechne ich mit Ihren Zahlen.
Die Demo
Eine Stunde, bei Ihnen im Betrieb bis etwa 75 km, darüber per Bildschirm. Sie sehen das System an meinen Musterteilen arbeiten, auch im Fehlerfall. Kein Foliensatz. Am Ende legen wir fest, woran Sie ein gutes Ergebnis messen, und ich biete Ihnen den Check an.
Der Check
Nach Auftragsbestätigung und unterschriebenem AV-Vertrag geben Sie mir bis zu zehn Ihrer Zeichnungen und Ihre letzten Angebote, nach Ihrer Wahl per E-Mail (transportverschlüsselt, nicht Ende-zu-Ende) oder per USB-Stick beim Termin. Ich lasse alles durch das System laufen und vergleiche mit dem, was Ihr Kalkulator tatsächlich gebraucht hat. Im zweiten Termin stelle ich Ihnen die Ergebnisse an Ihren Zeichnungen vor. Danach lösche ich die Zeichnungen, auch E-Mails und Kopien, außer Sie beauftragen Modul 1 und möchten sie auf Ihrem System als Testzeichnungen behalten.
Sie bekommen danach:
- Zeitvergleich über alle zehn Zeichnungen: Angebot bisher gegen Angebot mit System.
- Was das System bei Ihren Zeichnungen sicher liest, was Ihr Kalkulator prüft und was nicht geht.
- Plan mit Aufwand, Preis und Zeitrahmen für Ihren Betrieb.
Alles auf Papier. Auch wenn Sie danach nicht beauftragen.
Modul läuft
Festpreis, vier bis sechs Wochen. Eingerichtet auf Ihre Angebotsvorlage und Ihre Kalkulation, Einweisung Ihrer Leute. Danach kümmere ich mich um Betrieb und Anpassungen.
Was heute läuft und was bei Ihnen gebaut wird
Heute vorhanden, in der Demo zu sehen
Zeichnung ins System ziehen oder öffnen. Auslesen mit Ampel je Feld. Ein Handyfoto oder Scan wird höchstens Gelb. Prüfung auf Anweisungen im Zeichnungstext. Werkstoff: bekannte Schreibweisen aus Ihrer Liste werden erkannt, unbekannte werden gemeldet und die Kalkulation hält an, nichts wird geraten. Korrigieren und Ergänzen mit Protokoll. Rechnen nach der Formel Ihres Betriebs. Angebot per Klick als PDF aus Ihrer Vorlage. Sperre bei roten Pflichtfeldern und fehlenden Pflichtangaben. Sperre, sobald ein Angebots-PDF nicht mehr zum Stand des Vorgangs passt. Mail-Entwurf zum Angebot per Klick, den Sie selbst prüfen und verschicken. Lieferzustand bei Vergütung und Fremdleistungen je Auftrag. Anmeldung mit Kennwort je Betrieb. Vorgänge bleiben dauerhaft gespeichert. Vorgang löschen.
Wird im Einführungsprojekt gebaut und abgenommen
Nachfassen als Wiedervorlage. Historienabgleich mit Preisprüfung (weicht der Preis um mehr als 40 Prozent vom ähnlichsten Vorgang ab, wird er rot markiert, nicht blockiert). Revision einem früheren Vorgang zuordnen. Einrichtung auf Ihren Betrieb (eigene Konfiguration, Maschinen, Formel, Vorlage). Bereitstellung bei Ihnen. Betriebsdokumentation. Schulung.
Spätere Erweiterung, weder enthalten noch versprochen
Mail-Anbindung (Eingang per Weiterleitung). Stücklisten. Monatsbericht und Auswertung der Korrekturen. Module 2 bis 8.
Alle Preise netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Ob sich das für Sie lohnt, hängt an Ihren Stunden: Wie viele Stunden pro Woche fließen bei Ihnen in Angebote, wie wiederholbar ist Ihre Kalkulation, und können Sie die Einführung unterstützen? Rechnet es sich nach Ihren eigenen Zahlen nicht, sage ich Ihnen das ehrlich.
Was Betriebe als Erstes fragen
Unsere Zeichnungen sind Geschäftsgeheimnis. Wo landen die Daten?
Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO liegt als Entwurf vor und wird vor dem Check unterschrieben, bevor die erste Ihrer Zeichnungen gelesen wird. Zum Auslesen geht die Zeichnung an einen KI-Dienst in den USA, für die Zeitschätzung die ausgelesenen Bauteilangaben und Ihre Maschinenliste ohne Stundensätze. Kein Training mit Ihren Daten und automatische Löschung innerhalb von 30 Tagen. Ausnahmen gibt es vor allem bei Verstößen gegen die Nutzungsrichtlinien des Anbieters und bei gesetzlichen Pflichten. Alles andere, also Ihre Kalkulation, Ihre Historie und Ihre Angebote, bleibt bei Ihnen. Sie entscheiden, wo das System läuft: auf dem PC Ihres Kalkulators (Einzelplatz, nur dort erreichbar), auf einem Rechner in Ihrem Firmennetz oder auf einem Server in Deutschland. Der Betrieb im eigenen Netz hat keinen festen Betrag vorab: Festpreis nach Prüfung im Check. In jedem Fall laufen Server und Zugänge auf Ihren Namen, ich betreue sie nur. Falle ich aus, läuft Ihr System weiter. Zeichnungen aus dem Check lösche ich nach der Vorstellung der Ergebnisse, auch E-Mails und Kopien, außer Sie beauftragen Modul 1 und möchten sie auf Ihrem System als Testzeichnungen behalten. Im Check bekommen Sie eine Seite, auf der Schritt für Schritt steht, welche Daten wohin gehen.
Wir haben schon ein ERP. Muss das ersetzt werden?
Nein. Ich ersetze nichts, sondern setze mich genau an die Stelle, an der heute per Hand aus einer Zeichnung ins System übertragen wird. Das ERP bleibt, wie es ist. Wie der Entwurf bei Ihnen ins System kommt, klären wir im Check.
Eine Stunde. Am System.
Ich zeige Ihnen an meinen Musterteilen, wie das System arbeitet und wo es bewusst anhält. Die Demo ist kostenlos und dauert eine Stunde. Bis etwa 75 km komme ich zu Ihnen in den Betrieb, darüber zeige ich sie per Bildschirm. Danach wissen Sie, ob das für Sie etwas ist.
Vorab müssen Sie nichts hochladen und nichts schicken. Ihre Zeichnungen sehe ich erst im Check, nach Auftragsbestätigung und AV-Vertrag.
Lieber per Mail? kontakt@taktzeitsystems.de